Старший/ведущий менеджер по организации мероприятий (MICE-менеджер)

Кто мы?

Мы - команда, каждый день вдохновляющаяся незабываемыми впечатлениями!

Мы создаём новые продукты и сервисы, чтобы наши клиенты могли максимально воспользоваться всеми инструментами для организации своих личных путешествий и деловых поездок.

Уже 30 лет компания UTS эффективно организовывает деловые путешествия, события и встречи. Мы верим, что путешествия, события и встречи вдохновляют людей и меняют жизнь к лучшему!

Наш основной продукт - это UTS24: цифровой сервис, позволяющий быстро и удобно организовать деловую поездку и автоматизировать процесс управления тревел-бюджетом в крупных компаниях.

В нашу амбициозную команду мы хотим пригласить Старшего/ведущего менеджера по организации мероприятий, который в тесном взаимодействии с коллегами департамента MICE&Event будет решать следующие задачи:

- Online и Offline защиты тендерного предложения как по части наполнения предлагаемого направления, так и по части стоимости услуг и предложение альтернативных вариантов реализации.

- Разработка программы мероприятия и всех блоков наполнения проекта (билеты, проживания, бизнес-часть, инсентив..)

- Самостоятельное оформление презентаций по корпоративному шаблону (ppt – формат)

- Грамотная постановка ТЗ для DMC, формирование ТЗ для прочих поставщиков.

- Умение оптимизировать смету без потери идеи реализации

- Знание ключевых DMC по миру

- Подбор подрядчиков, согласно ТЗ и бюджету, полная коммуникация со всеми партнерами.

- Контроль работы подрядчиков, сроков и качества выполнения работ

- Умение работать в Excel на высоком уровне, знание формул, лайфхаков.

- Работа с документаций: согласование с юристами и финансовым департаментом

- Сбор фото/видео материалов для отчета клиентам и нашей компании (+для соцсетей).

- Сопровождение – координация проекта от монтажа до демонтажа.

Что мы ценим:

Отличное знание географии популярных и эксклюзивных направлений для групповых поездок MICE

Умение правильно и полно читать бриф клиента

Вариативность предлагаемых направлений и наполнения (от бюджетных, до VIP)

Умение излагать мысли в тексте (тезисно и развернуто), а также устно.

Навыки работы в Excel

Опыт работы в сфере MICE не менее 3 лет, опыт самостоятельной реализации проектов не менее 2 лет.

Знание английского языка на хорошем уровне обязательно (разговорный, письменный)

Знание стран, популярных направлений, специфику направлений, DMC обязательно

Знание 1С (хотя бы начальный уровень) желательно

Личные качества:

Ответственность, соблюдение дедлайнов, отзывчивость, проактивность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях высокой загрузки и многозадачности. Умение работать в команде.

О нас:

Система мотивации ежемесячная по итогам выполнения финансового плана отдела и личных достижений, в том числе нефинансовых достижений.

Гибридный (скорее удаленный) формат работы – для работы из дома необходимо наличие необходимой техники (ноутбук или ПК с работающей камерой и микрофоном.

Офис в центре Москвы