Офис-менеджер
Для того, чтобы наш состав стал идеальным,нам не достает гостеприимного координатора встреч и покровителя офиса в одном лице.
Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.
Чем предстоит заниматься:
Сервис для клиентов⁃ Работа с партнёрами офиса (они бронируют рабочие места, проводят у нас свои встречи, консультируют уже своих клиентов, регулярно просят чай/кофе и делятся обратной связью)⁃ Ведение календаря с записями (мы используем Yclients)
Обеспечение классной работы внутреннего офиса⁃ закупки и контроль запасов (еда в офис, чай/кофе, канцелярия)⁃ документооборот с арендатором, заказ мебели/техники, декора и тд)⁃ поиск подрядчиков для организации работ в офисе/мероприятий⁃ согласование бюджета, стоимости закупок, сбор закрывающих документов.
Тебе подойдёт эта роль и позиция, если ты:
- Эрудированный и убедительный переговорщик — знаешь, когда нужно показать хватку, а когда просто выслушать;
- Умеешь работать в режиме многозадачности;
- У тебя есть высшее образование;
- Уверенно пользуешься ПК (Google docs, MS Office).
Что мы предлагаем взамен:
- Официальная заработная плата ;
- Формат работы в графике 2/2 с 10 :00 до 22:00 ;
- Перспективы роста: как личностного, так и профессионального;
- Коллег и крутого руководителя, который ответит на твой вопрос, еще до того как ты его задашь (но ценим самостоятельность);
Ждем твоего отклика !)
Старший администратор
Мне бы хотелось корпоративный абонемент в фитнес/бассейн, потому что офисная работа имеет свои определенные последствия для здоровья, и это полезнее, чем посиделки с пиццей за мафией, например
Ну и конечно не очень нравится то, что нужно самой просить и расписывать за что тебе должны повышать уровень заработной платы, ведь в компании годовой индексации к сожалению нет