Ведущий специалист делопроизводитель в отдел МТО
от 95 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Заведение и сопровождение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, УПД/ТОРГ-12, Актов выполненных работ в 1С:Управление холдингом (далее- 1С:УХ).
- Отслеживание заявок в 1С:УХ и своевременное устранение замечаний от отделов АО ОЭС.
- Работа с контрагентами по предоставлению и рассмотрению первичной бухгалтерской документации, своевременное размещение документов в программе 1 С:УХ.
- Подготовка документов на оформление, подписание и отправку контрагентам.
- Контроль получения оформленных документов от контрагентов
- Ведение реестров договоров.
- Заведение заявок на оплату счетов в 1С:УХ, формирование реестров платежей и сопроводительных документов.
- Работа с контрагентами в системе электронного документооборота (Контур Диадок).
- Ведение деловой переписки.
- Обеспечение надлежащего учета, ведение и хранение документации в своем отделе (писем, служебных записок, доверенности и т.д.).
- опыт работы от 1-го года в подрядных строительных компаниях (промышленное строительство), договорной отдел, планово-договорной отдел, производственно-технический отдел, плановый / экономический отдел, бухгалтерия. Опыт ведения делопроизводства обязателен.
- Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
- Опыт работы в 1С обязателен.
- Опыт работы в системе электронного документооборота (Контур Диадок) приветствуется.
- Официальное оформление согласно ТК РФ,
- Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 89 отзывов
75%
Своевременная оплата труда
54%
Корпоративный транспорт
53%
Наличие кухни, места для обеда
46%
Оплата больничного
45%
Удобное расположение работы
30%
Оплата транспортных расходов
24%
Корпоративные мероприятия
22%
Компенсация питания
20%
Профессиональное обучение
19%
Место для парковки
17%
Медицинское страхование
16%
Гибкий рабочий график
15%
Оплата мобильной связи
15%
Система наставничества
12%
Удаленная работа
Похожие вакансии
Специалист договорного отдела/делопроизводитель/помощник руководителя
80 000 - 100 000 ₽
Специалист по договорной работе
до 120 000 ₽