Администратор офиса/офис-менеджер

*Данная вакансия предполагает полностью офисный формат работы

ГК МКСКОМ — IT-интегратор с крупными федеральными клиентами. Мы занимаемся разработкой и внедрением, создаем продукты для развития бизнеса.

Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем масштабные нетиповые CPM-решения для оптимизации бизнес-процессов, бизнес-анализа и прогнозирования на базе различных конфигураций 1С.

В данный момент мы в поиске Администратора офиса, желательно с опытом участия или подготовки документации для тендерных процедур на ЭТП.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать хранение документации ( электронной и бумажной)
• Обеспечивать информационную поддержку сотрудников
• Вести деловую переписку с контрагентами
• Регистрировать и оформлять входящую/исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами
• Взаимодействовать с государственными органами по вопросам заявок/патентов/уведомлений и пр.
• Оформлять заказы на лицензии 1С, контролировать отгрузки (электронные поставки)
• Взаимодействовать с партнерами по оказанию услуг, согласно заключенным договорам
• Осуществлять содействие HR-отделу и системным администраторам в процессе выхода нового сотрудника
• Участвовать в закупочных процедурах (подготовка тендерной документации/работа в ЕИС и ЕРУЗ)
• Готовить закрывающую документацию (акты, счета, счета-фактуры), сопроводительные письма, коммерческие предложения, контролировать сроки по вышеперечисленному
• Офис-менеджмент: взаимодействие с арендодателем, заказ пропусков, контроль исправности офисной техники, вызов сервисных служб, контроль чистоты, заказ канцелярских товаров, кофе/чая/воды и др.

Наш будущий коллега:

• Имеет опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
• Имеет опыт участия в тендерах (запросы предложений, открытые конкурсы, закрытые конкурсы, аукционы) на разных ЭТП - будет плюсом
• Уверенно пользуется ПК и основными офисными приложениями (текст, таблицы)
• Обладает грамотной устной и письменной речью, навыками деловой переписки
• Умеет анализировать большой объем информации
• Обладает развитым навыком поиска информации
• Имеет высокий уровень эмпатии, самоорганизации, внимательности, развитые коммуникативные навыки, многозадачность, обучаемость
• Умеет работать в команде и расставлять приоритеты в задачах
• Высокий уровень ответственности

От нас:

• Оклад в зависимости от опыта, ориентированность на пожелания успешного кандидата
• Оформление в соответствии со всеми требованиями ТК РФ
• Возможность работать в офисе (комфортный офис в центре Москвы, ст. м. Белорусская)
• Техника для работы и все необходимое ПО
• Поддержка образовательных инициатив, внутреннее обучение для сотрудников с первого дня работы
• Полис ДМС
• Поддержка профессионального развития

ВАЖНО:

Мы официальный участник программы развития IT-рынка в России от Минцифры, наши сотрудники получают все преференции программы:

• Освобождение от воинского призыва,
• Льготная ипотека
• Гранты на IT-разработки