Делопроизводитель-архивариус в Банк

• Осуществление работы по ведению архивного дела в Банке;
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования»;
• Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления документов при их передаче в архив;
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
• Отслеживание состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
• Контроль соблюдения правил противопожарной безопасности в помещении архива;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
• Ведение книги учета поступления и выбытия документов их архива.
• Прием и регистрация поступившей корреспонденции в журнале учета входящих документов (в том числе с использованием СЭД ТЕЗИС);
• Отправка на исполнение документов согласно резолюции;
• Регистрация и отправка исполненных документов адресатам (почтовыми отправлениями, факсимильной связью, электронными сообщениями);
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Взаимодействие с АО «Почта России» по входящей, исходящей корреспонденции (отправка/прием документов).

Необходимые профессиональные навыки и знания:

• Нормативно-правовые акты, другие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
• Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;
• Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
• Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• Порядок ведения учета и составления отчетности по ведению архива;
• Организационная структура банка;
• Схема организационного взаимодействия архивного отдела со структурными подразделениями предприятия.

• Необходимое образование - среднее

  Желательно – документационное обеспечение, управление и архивоведение;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

• Ответственность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Трудоустройство по договору ГПХ;

• Понедельник – пятница 8-и часовой рабочий день с 09-00 до 18-00

  Суббота-воскресенье – выходные дни.