Ассистент административного департамента

Обязанности:

• регистрация, ведение учета, обеспечение хранения, а также передачи в структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Компании по основной деятельности;
• контроль наличия согласования всех обязательных подразделений Компании в договорах, представляемых на подпись руководящим работникам Компании;
• организация службы приема посетителей, обеспечение приема и размещения посетителей – физических и юридических лиц;
• обеспечение бронирования конференц-залов для проведения рабочих встреч и переговоров, а также осуществлением материального обеспечения указанных мероприятий;

• формирование графика движения автотранспорта;

• формирование и рассылка ежедневных сообщений с корпоративными поздравлениями работников Компании;

Требования к кандидатам:

• Опыт работы: ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер;
• Аккуратность, приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, клиентоориентированность, проактивность;
• Знание казахского и русского языков;

Условия:

• Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (Esentai Tower);
• Профессиональный коллектив;
• Неограниченный рост;
• Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга;
• Спонсирование профессионального обучения;
• Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.