Офис-менеджер

IThub - трендмейкер системы СПО в России, входит в ТОП рейтинга EdTech компаний, является победителем в премии Edtechs Awards как «Лидер сегмента ПО», и обладатель приза в номинации «Лидер в подготовке IT-кадров», официальный резидент «Сколково». Имеет инновационную учебную платформу LXP IThub, которая входит в Топ-100 лидеров новых подходов в образовании при поддержке Агентства Стратегических Инициатив.

Сейчас мы находимся в поисках в свою команду "Офис-менеджер"

Чем предстоит заниматься:

• Прием, фиксация и отправка запросов входящей линии;
• Звонки по запросу (по категориям, например, контрольные проверки по отработке оттока контингента);
• Заказы по потребностям площадки (коворкинги, канцтовары общего пользования, стаканы и т.д.);
• Организация приема гостей;
• Составление авансовых отчетов для бухгалтерии о закупках под встречи и нужды Тульской;
• Прием доставки товаров -без- разгрузки;
• 1Контроль бронирования коворкингов и холла;
• Следить за трансляцией видеороликов на плазме, раздаточным материалом маркетинга, оборудования для тенниса и спорт зала;
• Организовывать генеральные уборки раздевалок, столовых, кофе зон - есть рабочий алгоритм;
• Отслеживание за качеством работы клининга- содействовать исправлению результата;
• Выдача и контроль ключей;
• Работа с корреспонденцией, входящей и исходящей.

Что для нас важно:

• Знания пакета офис (Word, Excel);
• Проактивный подход к деятельности;
• Коммуникабельность, ответственность, открытость, опрятность;
• Законченное высшее или среднее образование или студент последних курсов;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Сменный график работы 2 или 3 смены в неделю с 9 до 21, суббота и воскресенье - выходной;
• Обеспечение всей необходимой техникой (ноутбук, широкоформатный монитор);
• Ежегодный Чек-ап здоровья;
• Возможность обучения за счет Компании.