Делопроизводитель

Наша компания ООО «НПП «Оптон» постоянно прогрессирует в своем росте, в связи с этим мы находимся в активном поиске профессионалов своего дела!

Компания занимается разработкой и выпуском вычислительной техники. Мы рассчитываем только на долгосрочные и перспективные деловые отношения, которые будут способствовать нашему совместному развитию.

Обязанности:

• Работа с почтой - регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа в системе электронного документооборота (1С:Документооборот, 1C:ERP)
• Организация хранения внутренних документов
• Составление служебных записок, взаимодействие со структурными подразделениями компании
• Прием и переадресация телефонных звонков
• Прием посетителей (чай/кофе), заявки на пропуск
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, картриджи, бумага и т.д.)
• Организация командировок сотрудников (оформление ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц)
• Выполнение поручений руководства компании и решение различных организационных вопросов

• Опыт работы от 2-х лет в административной сфере (секретарь, секретарь-делопроизводитель, секретарь-референт);
• Опыт построения процессов документооборота, построения системы отчетности и учета выполнения задач по обработке корреспонденции будет плюсом;
• Знание основ делопроизводства, опыт работы в 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ;
• Уверенный пользователь ПК, программ Microsoft Office, офисной орг.техники;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Официальная заработная плата;
• График работы 5/2, режим работы с 9-00 до 18-00, обед 1 час, отпуск 28 календарных дней;
• Дружный коллектив;
• Находимся в 5 минутах от метро Аэропорт;