Специалист по протоколу

Требования:

Высшее и/или среднее профессиональное образование, стаж работы по профилю не менее 3 лет

Формы и методы контроля исполнения документов;

Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;

Навыки планирования и организаций работы;

Умение работать с большим объемом информации;

Знание ПК- уровень продвинутый (MS Office) и офисной техники

Основные функции и задачи:

Контролировать своевременность выполнения приказов, поручений и распоряжений руководителя Общества;

Устанавливать причины несвоевременного выполнения поручений структурными подразделениями;

Подготавливать справки-отчета по исполнительной дисциплине.

Вести оперативный учет, заполняет контрольные формы(карточки) документов, поручений руководства Общества;

Отслеживать ход и фиксирует фактическое исполнение документов «на контроле»;

Вести анализ исполнения документов, стоящих на конторе у руководителя Общества;

Обеспечивать сохранность и конфиденциальность всех зарегистрированных документов в канцелярии;

На постоянной основе проверять корпоративную почту и другие приложения (MS Outlook Express, Share Point, СЭД Doctrix, MS Teams, SAP, личный кабинет работника и др.), применимые интернет ресурсы используемые для связи в рабочих целях, рассматривать, принимать к сведению и исполнению поступившие на них информацию и/или документы (ВНД, распоряжения, приказы, иные локальные акты) Общества, знакомиться и предоставлять своевременные ответы, запросы, при необходимости. Работник считается ознакомленным с такой поступившей информацией и/или документами Общества, на следующий рабочий день с момента их поступления на корпоративную электронную почту работника или размещения на действующих интернет ресурсах Общества;

Не приступать к работе, если рабочее место не соответствует требованиям действующего в РК законодательства, о чем незамедлительно надлежит сообщить непосредственному руководителю и/или иному уполномоченному лицу Общества;