Специалист по бюджету и контрактам (Департамент FlyArystan)

ОБЯЗАННОСТИ:

• Инициировать заявки по заключению договоров, оформлять необходимую документацию и контролировать процесс оформления договорных отношений.
• Взаимодействовать со смежными департаментами в целях рассмотрения условий договоров.
• Обсуждать условия договоров с поставщиками товаров и услуг.
• Контролировать сроки по договорам, заключенными с поставщиками товаров и услуг.
• Поддерживать актуальность договорной базы в департаменте производства полетов
• Формировать графики отпусков для летного состава
• Ведение табеля учета рабочего времени для летного состава;
• Оказывать содействие в формировании служебных записок и в разрешении всех административных вопросов летному составу и всем подразделениям Департамента производства полетов.
• Своевременно информировать подразделения Департамента производства полетов, обо всех изменениях, связанных с административными процессами.
• Вести и формировать протокол митингов
• Работа с платформами BPS, KCPAY, KCFLY, KCHR, KCDOCS, касающиеся деятельности Департамента производства полетов
• Оформлять заявки на униформу для летного состава.
• Составление, подготовка и корректировка бюджета департамента.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование: высшее, желательно в сфере юриспруденции, финансов, экономики.
• Знания языков: Русский – свободно, Английский – Upper Intermediate.
• Опыт работы по специальности: от 1 года.
• Опыт работы в составлении бюджета (желательно)
• Опыт работы в составлении договоров (желательно)
• Знание Excel программы (уверенный пользователь).
• Исполнительность, внимательность к деталям, умение работать в команде.