Делопроизводитель

Компания ООО «СВ-ГРУПП» - быстроразвивающаяся компания из Санкт-Петербурга. Мы имеем долгосрочные контракты на судостроительных заводах на Дальневосточном и Северо-западном направлении. Осуществляем организацию и выполнение сборочно- сварочных работ.

Требуется делопроизводитель в офис производственной компании г. Череповец .

Обязанности :

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в г. Череповец.
• Осуществлять информационное и документационное взаимодействие центрального офиса (г. Санкт-Петербург) и структурного подразделения (г. Череповец) посредством почты России, e-mail, мессенджеров, телефонной связи.
• Ведение кадрового делопроизводства в подразделении г. Череповец, в рамках своих компетенций, в соответствии с ТК РФ. (подписание документов у сотрудников , сканирование, отправка оригиналов в центральный офис)
• Консультация и сопровождение новоприбывших специалистов, в период адаптации.
• Ведение базы данных во внутренней системе производства (ППК "Портал подрядчика"), оформление пакета документов для направления и прохождения новоприбывших сотрудников вводного инструктажа и получение электронных пропусков согласно регламента подрядчика. Обеспечение соблюдение требований Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах.
• Ведение учёта рабочего времени сотрудников (явка на работу, больничные и выходные дни, неявки по невыясненным обстоятельствам, даты междувахтового отдыха), согласование периодов междувахтового отдыха.
• Расселение и распределение сотрудников по местам проживания. (квартиры/общежития/хостелы).
• Выполнять распоряжение вышестоящего руководства в пределах должностных полномочий.
• Является представителем ООО «СВ-ГРУПП» у контрагентов и в надзорных а так же контролирующих органах.
• Соблюдать профессиональную этику и деловой этикет.
• Оказывает информационную и документационную поддержку инженерно-техническим работникам структурного подразделения: начальник производства, мастер производственный, специалист по охране труда.
• Оформление, утверждение и подписание форм КС-2, КС-3
• Поиск, закупка, организация доставки товарно-материальных ценностей для производства. Вести учет расходов по приобретению товарно-материальных ценностей. Обеспечивать предоставление первичной бухгалтерской отчетности в центральный офис.
• Не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан. Вести учет, обработку, хранение персональных данных сотрудников в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами ООО «СВ-ГРУПП».

Умения:

- Работать с людьми и создавать благоприятный социально-психологический климат в коллективе;

- Работать с документами;

- Уверенно пользование ПК! Знание Word, Excel, Google-Таблицы, программы для работы с PDF-файлами.

- Работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Работа в комфортном офисе со всей необходимой мебель техникой и средствами связи.
• График работы 5\2 по 8 часов в день!
• Дружный коллектив, который поможет быстро адаптироваться в компании!
• Участие в процессе автоматизации бизнес-процессов в компании, в том числе в кадровом делопроизводстве!