Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера:

• отвечать на телефонные звонки, распределять звонки, доводить телефонную информацию до сотрудников;
• вести деловую переписку, подготавливать документы на подпись, регистрировать корреспонденцию, в т.ч. в электронном документообороте;

• организовывать и обеспечивать жизнедеятельность офиса; закупить необходимое для офиса и нужд сотрудников;

• по поручению руководителя готовить письма, ответы, таблицы и т.п.;

• распечатывать и брошюровать техническую документацию;

• составлять протоколы совещаний (при необходимости).

Требования:

• высшее образование;

• знание делопроизводства и организации документооборота;

• высокий уровень активности, доброжелательность и оптимизм, грамотная устная и письменная речь;

• свободное обращение с ПК, оргтехникой, почтой и MS Office.

Условия:

- график работы с 9.00-18.00/ с 8:00-17:00, 5-дневка (суббота, воскресенье и праздничные дни (региональный и РФ) - выходные);

- официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;

- уютный новый офис в Советском районе, Сибирский тракт, 34 к.1 ;

- корпоративы, новогодние детские подарки за счет предприятия, для мамочек 1 раз в месяц дополнительный выходной "Детский день", материальная помощь ко дню рождения и жизненным событиям.