Администратор проектов

• Организует выполнение работ и мероприятий по сопровождению реализа-ции проекта в рамках полномочий, предоставленных руководителем проекта и его указаний;

• Контролирует планы мероприятий по реализации этапов проекта на основании НРД проекта (графика, протоколов, и.т.п.).;

• Осуществляет актуализацию (по мере необходимости) проектной документации (в части оформления и организации процесса согласования данной документации);

• Осуществляет взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия по вопросам реализации проекта;

• Организует совещания команды проекта, подготовку и рассылку материалов к совещаниям команды проекта, ведение протоколов совещаний;

• Осуществляет подготовку документации по проекту к заседаниям Управляющего и Инвестиционного комитетов (отчеты о ходе реализации проекта, презентационные материалы и т.п.);

• Осуществляет подготовку протоколов заседаний Управляющего комитета проекта и рабочей группы (команды) проекта;

• Осуществляет разработку проектов распорядительных документов, касающихся реализации проекта;

• Контролирует выполнение решений Управляющего комитета проекта и Инвестиционного комитета;

• Осуществляет мониторинг и контроль хода реализации проекта;

• Осуществляет делопроизводство и консолидацию всей информации о проекте и ведение архива проектной документации;

• Осуществляет формирование отчетности и подготовку информации руководителю проекта, и руководству по реализации закрепленных проектов в соответствии с поступившими запросами и действующими стандартами / регламентами.

• Образование: высшее профессиональное (техническое или экономическое).

• владение пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint);

• владения программным комплексом MS Project

• работа в команде проекта,

• работа с технической документацией,

• владение основами финансового учета и основных понятий.

• опыт работы на предприятиях машиностроения в области планирования, отчетности или делопроизводства не менее 2х лет.

• Профессиональная подготовка:

- Методология управления проектами

- Руководство к Своду знаний по управлению проектами A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

- Охрана труда для служащих

- Общие вопросы СМК для руководителей и служащих

- Особые требования по применению ИСО/ТУ 16949 в автомобильной промышленности

• Опыт работы в планирование, проектной деятельности, делопроизводство и экономической отчетности.
• Желательно знание 1С, MS Project;

• желательно знание специфики машиностроения (автомобилестроения);

• желательно знание инвестиционного анализа, разработки бизнес-планов инвестиционных проектов;

• желателен опыт работы с проектами

• опыт бюджетирования

• опыт ведения отчетности по проектам

• делопроизводство

• перспективная и интересная работа на крупном промышленном предприятии;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• выплата заработной платы своевременно - 2 раза в месяц;
• социальные программы для сотрудников и их семей, ДМС;
• иногородним кандидатам предоставляется компенсация аренды жилья, транспорта.