Помощник руководителя

Обязанности:

• подписание, учет, хранение договоров с учащимися,
• учет, ведение и хранение личных дел,
• приказы по основной и учебной деятельности, подготовка, учет, хранение.
• оформление документов при поступлении и выбытии учащихся,
• внесение данных по детям в автоматизированную информационную систему,
• ведение внутренней базы данных по учащимся и договорам,
• выдача справок,
• делопроизводство,
• организация рабочего дня руководителя и выполнение поручений руководителя,
• получение, регистрация, отправка корреспонденции (e-mail, факс, почта)
• билеты, гостиницы, трансферы для сотрудников
• прием посетителей,
• чай, кофе,
• покупка цветов, подарков.

Требования:

• специальное образование (делопроизводство либо секретарское дело),
• опыт работы от 3 лет (желателен опыт работы в школе),
• деловой стиль в одежде,
• стрессоустойчивость,
• умение работать в режиме многозадачности,
• умение работать с офисной АТС, принтером, факсом, сканером,
• опытный пользователь ПК, хорошее знание Excel
• знание английского языка приветствуется

Условия:

• 9-00- 18-00, пн.-пт. работа в 5 мин. пешком от м. Строгино
• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, белая зарплата,
• больничные,
• питание в школьной столовой по льготным ценам