Помощник руководителя
«ВНИИР» является головным научно-исследовательским институтом Минпромторга России в области ЭКБ и радиоэлектроники. Наш институт является уникальным научным центром России, отвечающим за обеспечение развития как электронной компонентной базы, так и непосредственно радиоэлектронной аппаратуры.
Обязанности:
- Организация работы приемной;
- Распределение телефонных звонков, корреспонденции;
- Сервисное сопровождение переговорных процессов (подача напитков, подготовка помещений к переговорным процессам);
- Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей;
- Ведение рабочего календаря руководителя;
-
Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитических материалов, оформление документов и дальнейшее хранение);
- Выполнение иных поручений руководства.
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом/секретарем от 2 лет;
- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
-
Опыт работы в 1С: Документооборот;
- Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), Outlook, Adobe;
- Умение работать с офисной оргтехникой;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
-
Личные качества - коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, тактичность, ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
- Опрятный внешний вид, деловой дресс-код. Резюме без фото не рассматриваются.
- Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
- График 5/2 с 9.00 до 18.00 по пятницам до 16:45;
- Социальный пакет, согласно ТК РФ;
- Офис расположен по адресу: Москва Сити, Тестовская улица, 10.
В сопроводительном письме просьба указать, какой уровень дохода для себя рассматриваете.