Секретарь руководителя
от 40 000 ₽
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
- Организация телефонных переговоров руководителя
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
- Организация хранения документов в приемной руководителя
- Обеспечение руководителя информацией
- Оформление командировочных документов
Требования
- Высшее образование, знание основ делопроизводства
- Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
- Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
- Скорость печати
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Отличное знание русского языка (письменный, устный)
- Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность (способность общаться с разными людьми - от академика и министра до абитуриента), нацеленность на результат
Вакансия опубликована:
29 августа 2024,
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Секретарь руководителя ОУ
40 000 - 45 000 ₽
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Секретарь
40 000 - 50 000 ₽
Секретарь/администратор школы
48 000 - 58 000 ₽
Секретарь директора
от 45 000 ₽
Секретарь (Администрация Универсама)
от 35 000 ₽
Секретарь
от 45 000 ₽