Награды компании 0 наград из 3
Назад к списку вакансий ФГБПОУ Санкт-Петербургский государственный академический художественный лицей им. Б.В. Иогансона при Российской академии художеств

Секретарь

40 000 - 50 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Санкт-Петербург,
20 сентября 2024
Описание вакансии
Обязанности:
  • Отправка и получение почтовой корреспонденцию.
  • Формирование электронных реестров входящих/исходящих документов, сканирование документов.
  • Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
  • Ведение Номенклатуры дел Лицея.
  • Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения.
  • Подготовка проектов приказов и регистрация по основной деятельности, ознакомление с приказами сотрудников.
  • Своевременно проверка электронной почты на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от Учредителя для директора Лицея и его заместителей, отправка исходящих корреспонденции
  • Планирование рабочего времени директора Лицея, координирование деятельности по исполнению решений директора.
  • Прием телефонных звонков.
  • Поиск необходимой информации для администрации Лицея в сети Интернет.
  • Организации общих собраний работников Лицея, заседаний педагогического совета, Совета Лицея, а также совещаний, проводимых директором.
  • Подготовка необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников, ведет протоколы совещаний.
  • Взаимодействие со структурными подразделениями Лицея, исполнение иных поручений руководства.
Требования:
  • От Вас требуется внимательность, ответственность и дисциплинированность, т.к. много бумажной работы
  • Опыт работы с ПК, МФУ, Outlook, составление документов и таблиц в Word, Excel, Google таблицы
  • Стрессоустойчивость.
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы с 09:00 до 18:00.
  • Ежеквартальные премии.
  • Ежегодный медосмотр за счет работодателя.
Ключевые навыки
Бумажный документооборот
MS Excel
MS Word
Пользователь ПК
Документооборот
Работа с оргтехникой
Организация движения и учета документов
Умение работать в команде
Офисная техника
Вакансия опубликована: 20 сентября 2024, Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Секретарь
от 50 000 ₽
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Дом молодежи Рекорд
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться
Санкт-Петербург,
сегодня
Секретарь директора
от 45 000 ₽
ГБОУ Ш-И № 289
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться
Санкт-Петербург,
вчера
ФГБПОУ Санкт-Петербургский государственный академический художественный лицей им. Б.В. Иогансона при Российской академии художеств
0,0
Плохо
0%
Рекомендуют
Оценки по категориям
0,0
Условия труда
0,0
Коллектив
0,0
Руководство
0,0
Уровень дохода
0,0
Условия для отдыха
0,0
Возможности роста
Похожие вакансии
Секретарь (Администрация Универсама)
от 35 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Секретарь - документовед учебной части
от 45 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Секретарь/администратор школы
48 000 - 58 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Секретарь
от 40 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Секретарь
до 50 000 ₽
От 1 года до 3 лет