Помощник/ассистент руководителя
Здравствуй, соискатель!
Меня зовут Анатолий, я коммерческий директор группы IT компаний "Навигатор".
Наша компания активно растёт, задач становится больше, а работа становится интересней.
Однако, времени, чтобы обхватить вниманием каждый бизнес процесс становится меньше и в связи с этим я открываю вакансию "Ассистент руководителя".
Чего я хочу?
Мне нужен человек, на которого я смогу грамотно делегировать некоторые организационные обязанности. На которого я могу положиться, который станет мне незаменимым помощником.
Задачи, которые я буду передавать ассистенту:
- Грамотное планирование и координация моего рабочего графика.
- Организация встреч, совещаний и видеоконференций.
- Travel support: организация поездок и командировок, в том числе: получение виз, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование жилья и прочее.
- Организация процесса участия в конференциях и обучениях;
- Подготовка информационно-аналитических материалов, отчетов и презентаций, включая материалы к моим публичным выступлениям.
- Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые я вовлечён.
-Согласование и контроль отдельных вопросов с сотрудниками компании по моему поручению, получение обратной связи от них.
- Организация поздравлений с праздниками деловых партнёров и родственников: ведение календаря, напоминание о важных датах, заказ подарков, взаимодействие с курьерскими службами.
-Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителя
- Не более 2-х раз в месяц,поездки в налоговую, к нотариусу и иные государственные органы.
Чего точно не будет:
- Много бумажной работы.
- Сдерживания инициативы в вопросах организации.
- Задержки заработной платы.
Какие качества я ценю в сотруднике:
- Живой и гибкий ум.
- Умение слушать и слышать.
- Грамотная устная и письменная речь - обязательны.
- Хорошие навыки поиска информации в интернете.
- Если Вы любопытны и постоянно что-то новое осваиваете по части оптимизации рутины - это как раз то, что мне необходимо.
- Хорошие организаторские навыки и внимательность к деталям.
-Владение навыком деловой переписки - будет вашем несомненным преимуществом.
- Оперативность исполнения задач, высокая эффективность в условиях многозадачности.
Что я гарантирую за помощь?
- Работа в стабильной и стремительно развивающейся компании самого перспективного направления рынка информационных технологий!
- Официальное оформление и соц. пакет.
- Стабильный доход от 60 000 тысяч рублей каждый месяц.
- Комфортное расположение офиса в пешей доступности от станций метро: Электросила и Парк Победы.
- Стабильный график 5/2 с гибким началом и концом рабочего дня.
- Корпоративные виды спорта за счёт компании на выбор: пляжный волейбол, йога, футбол.
Благодарю, что ознакомились с данной вакансией и с нетерпением жду ваших откликов!