Секретарь ресепшен

Обязанности:

• Обеспечивает прием, учет, регистрацию, и дальнейшее распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Осуществляет помощь в ведении приказов, реестров, учет трудовых договоров в enbek.kz, сканировании документов для архива и другую поддержку сотрудникам Департамента управления персоналом;
• Дает ответы на телефонные звонки и на вопросы посетителей в пределах своей компетенции;
• Организует сопровождение посетителя в требуемое подразделение или к ответственному работнику Компании;
• Обеспечивает чистоту и порядок конференц-залов в административном офисе;
• Контролирует и осуществляет заказ питьевой воды, канцелярских товаров для конференц-зала;
• Следит за бронированием конференц-залов в административном офисе

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
• Знание русского языка (продвинутый), знание казахского языка - приветствуется!;
• Умение работать в команде, честность и добросовестность, организованность и умение планировать, обязательность, внимание к деталям

Условия:

• Стабильная зарплата;
• График 5/2, режим работы с 9:00 до 18:00, с 13:00 до 14:00 - обед;
• Оплата моб. связи;
• Мед. страховка после прохождения испыт. срока;
• Работа в стабильной компании с многолетней историей