Секретарь / офис-менеджер / помощник руководителя

Организация занимается Арендным бизнесом.

Штатная численность: 7 человек.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией(журнальная регистрация). Организация отправки и получения почтовых отправлений, работа с курьером;
• Печатная работа с договорами в различных текстовых редакторах. Знать и понимать структуру содержания договоров, в частности договора аренды, субаренды объектов недвижимости (печатная обработка). Иметь представление и разбираться в технических документах БТИ, ЕГРН. Подготовка писем, обращений, заявлений;
• Ведение учета показаний приборов учета ГВС, ХВС, электроэнергии объектов недвижимости. Осуществлять своевременную передачу показаний организациям Поставщикам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды, канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники, обеспечение работоспособного состояния оргтехники офиса). Выполнение печатных и копировально-множительных работ.
• Ведение кадрового делопроизводства (договоры, прием, увольнение, отпуска и пр.)

• Скорость печати от 150-200 знаков в минуту.
• Уверенный пользователь ПК, знания офисной оргтехники (принтер, ксерокс, сканер).
• Знание текстовых редакторов Excel, Word, Paint.
• Образование высшее, юридическое или среднее-специальное.

• Полный рабочий день 5/2 понедельник - пятница, с 10:00 до 18:00 часов.