Назад к списку вакансий HEVEL KAZAKHSTAN (Хевел Казахстан)

Офис-менеджер

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

прием посетителей офиса;
организация встреч, приемов, облуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров включая чай/кофе для гостей офиса:
1. Оформление пропусков, бронирование переговорной, сбор участников совещаний.
2. Координация, приём и распределение телефонных звонков.
3. Обеспечение единого порядка документирования в Товариществе;
разработка и внедрение актов, регламентирующих управление документацией в Товариществе;
приём, распределение и координация всей документации;
разработка и ведение номенклатуры Товарищества;
организация и ведение архива Товарищества: приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов;
обеспечение жизнедеятельности офиса и сотрудников;
обеспечение авиа, ж/д билетами, гостиницами, командируемых работников (тревел-поддержка);
организация отправки и получения всей почтовой корреспонденции;

- организация курьерской доставки.

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

знание основ делопроизводства;
знание деловой этики;
знание ПК и офисной техники;
грамотная речь.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, 10.00 - 19.00
Страхование

Вакансия опубликована: 3 октября 2024, Астана

Похожие вакансии

Офис-менеджер

200 000 - 300 000 ₸

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Швейная фабрика Прогресс

Астана,

сегодня

Офис-менеджер

200 000 - 200 000 ₸

Новая

Нет опыта

Eurasia Polymer

Астана,

сегодня

HEVEL KAZAKHSTAN (Хевел Казахстан)

нет отзывов