Специалист по документообороту
-
Мониторинг процесса согласования договоров ( подшивка, сканирование договоров, передача в архив)
-
Распределение входящей корреспонденции департамента по ответственным лицам согласно инструкции, в ресурсе Sharepoint
-
Вести сверку оригиналов регистрационных форм от корпоративных клиентов в базе данных
-
Обработка заявок от корпоративных клиентов в программе SAO Ticketing
-
Учет данных по договорам подключённых к акции по телефонам в онлайн ресурс
-
Своевременное обновление информации по внесению персональных данных контактных лиц и их паролей для верификации
-
Подготовка отчетности о проделанной работе.
Требования:
- Образование: высшее
- Опыт работы: более 3-х лет
- Специализация: любое
-
Знание MS Office;
-
Навыки самоорганизации и Time Management;
-
Знание законодательных документов( законы , правила, инструкции по закупкам);
-
Ведение деловой переписки
-
Официальное трудоустройство;
-
Компенсация мобильной связи;
- ДМС.