Офис-менеджера (младший администратор проекта)

Сибагро – крупный агропромышленный Холдинг Сибири, ставший лауреатом Национальной премии “Лидеры искусственного интеллекта”, реализует проект «ЭLEONOR Emerald Smart City» на территории г. Томска.

«ЭLEONOR Emerald Smart City» – инновационная и умная среда для жизни и работы людей. Управление которым будет основано на использовании технологий интернета вещей, больших данных, искусственного интеллекта и автоматизации.

Приглашаем в команду офис-менеджера (младшего администратора проекта).

Чем необходимо заниматься:

• обеспечение, контроль состояния и жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, орг. техники, воды, продуктов и др.);
• ведение документооборота (оформление, передача на подпись, отправка документов) и архива документов проекта;
• организация проведения совещаний органов управления проектом и мероприятий проекта, протоколирование совещаний;
• сбор информации по поставленным задачам;
• подготовка проектов писем, справок, докладных, сопроводительных и служебных записок, информационно-аналитических материалов и других документов по проекту.
• сборка, согласование, утверждение у руководителя и актуализация плана проекта;
• координирование работы внутренних и внешних участников проекта;
• контроль соблюдения условий по предоставлению контрагентом первичной документации по заключённому договору, передача первичных документов в бухгалтерию.

Что для этого нужно:

• высшее образование (экономическое, менеджмент, строительство);

• опыт администрирования проектов;

• знание правил ведения документооборота по проекту и правил разработки отчетных материалов по проекту;
• знание основ работы в системах электронного документооборота и информационных системах управления проектами будет вашим преимуществом;
• знание основных принципов, изложенных в PMI PMBoK будет преимуществом;

• знание методов и техники организации совещаний, правил и способов протоколирования совещаний;

• знание порядка заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

• знание основ операционного менеджмента, основ управленческого учета;
• знание структуры и содержание планов проекта, методы сетевого и календарного планирования;

• ответственность, педантичность в работе с информацией;

• инициативность, умение работать в условиях многозадачности.

Работа в Сибагро - это:

• трудоустройство и оплата труда в полном соответствии с законодательством РФ;
• график работы: пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 08:30 до 17:30;
• место работы: Томск, ул. Карла Маркса, 7Б, стр.1;
• наставничество и кураторство для новых сотрудников;
• профессиональное развитие и обучение за счет компании;
• корпоративные предложения для сотрудников: бесплатная продукция холдинга, подарок от компании ко дню рождения, праздничные и спортивные мероприятия, подарки для детей сотрудников и материальная помощь в разных жизненных ситуациях.

Благодарим Вас за желание построить карьеру в нашей компании!