Секретарь-администратор

• прием и распределение телефонных звонков организации;
• организация работы с посетителями организации;
• выполнение координирующих и обеспечивающих функций.
• выполнять перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;
• осуществлять получение необходимой информации и передачу санкционированной информации по телефону;
• проведение встреч и телефонных переговоров;
• осуществлять встречу посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
• осуществлять организацию и бронирование переговорных комнат;
• выполнять сервировку чайного (кофейного) стола в офисе;
• выполнять приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);
• составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.
• подготовка документов на подпись начальнику;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль исполнения распоряжений персоналом;

Требования:

• Знание казахского языка приветствуется.
• Секретарь-администратор должен знать:
• функции, задачи, структуру организации, ее связи;
• правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации;
• этику делового общения;
• правила речевого этикета;
• требования охраны труда;
• правила защиты конфиденциальной служебной информации;
• правила организации приема посетителей;
• правила делового общения;
• структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
• правила организации приемов в офисе;
• правила сервировки чайного (кофейного) стола;
• правила приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним;
• Секретарь-администратор должен уметь:
• использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;
• использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
• вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы;

• График работы: с 9 до 18 часов
• Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РК.
• Фиксированная заработная плата без задержек.
• Место деятельности – комфортабельный офис.
• Если Вы узнали себя в описании вакансии, у Вас такие же цели и ценности, то смело отправляйте отклик! Мы ждем Вас!