Делопроизводитель/секретарь
-
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
-
В соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
-
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
-
Отправлять исполненную документацию по адресатам.
-
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
-
Подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
-
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации и
другие согласно рабочей инструкции.
- аккуратность, порядочность, инициативность, ответственность.
- знание основ делопроизводства.
- среднее-специальное или высшее образование
- работа в стабильной, развивающейся компании с собственной производственной базой в комфортных условиях; чай-кофе за счет нанимателя;
- своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на карту); уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и объема выполняемых работ
- расширенный соц.пакет, включая медицинскую страховку (добровольное медицинское страхование);
- дополнительные социальные выплаты, поощрения к праздникам;
- удешевление экскурсионных туров, организуемых профкомом;
- доставка работников транспортом нанимателя из г.Минска от ст.метро Каменная горка и Малиновка, из г.Фаниполя - от ст.ж/д Фаниполь.
- бесплатный тренажерный зал.
- при необходимости предоставляется жилье в общежитии в г.Минске.