Заместитель начальника отдела управления процессами (закупки)

Цель должности: осуществление закупочной деятельности; организация работы службы делопроизводства; управление процессами, связанными с закупочной деятельностью.

Обязанности:

• Выполнение поручений начальника отдела управления процессами;

• Координация работы сотрудников отдела управления процессами;

• Разработка, описание, управление процессами закупочной деятельности учреждения;

• Методологическое обеспечение закупочной деятельности учреждения;

• Анализ проблемных ситуаций и выработка предложений по их урегулированию;

• Подготовка сложных писем, требующих глубокой проработки и грамотного оформления;

• Подготовка документации на приобретение товаров, работ, услуг для нужд учреждения в рамках 44-ФЗ, а также их согласование и сопровождение процесса конкурсных процедур;

• Подготовка, подписание у ответственных лиц и сдача документов на оплату государственных контрактов;

• Подготовка отчетных, планово-прогнозных, информационных и иных документов;

• Ведение официальной переписки в рамках исполнения контракта;

• Работа в системе электронного документооборота.

Требования:

• Образование высшее (экономическое, юридическое, государственное и муниципальное управление);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание документооборота;

• Умение принимать нестандартные решения и готовность разбираться в любой сложившейся ситуации;

• Хорошие коммуникативные и организационные навыки;

• Готовность к работе с большими объемами информации;

• Уверенный пользователь ПК. Навык подготовки презентаций. Знание MS Excel на продвинутом уровне. Умение работать с Google таблицами. Умение работать с Visio.

Условия:

• трудоустройство на период отсутствия основного работника;

• работа в надежном учреждении с историей стабильного развития;

• перспектива профессионального роста;

• официальное трудоустройство, полный соц.пакет согласно ТК РФ;

• прозрачная система оплаты, заработная плата "вся белая", никогда не задерживается;

• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00; выходные: суббота, воскресенье (график ненормированный, когда есть потребность срочно сделать задачу);

• приятный коллектив.