Начальник сектора по реализации специальных проектов финансового директората

Основные обязанности работника в рамках данной должности:

1. Управление реализацией специальных проектов финансового директората: инициирование, планирование, организация исполнения, контроль и завершение.

• Контролирует сбор, анализ информации и подготовку предложений по Уставу и экономическому обоснованию проекта; готовит предложения по составу заинтересованных сторон и команды проекта; разрабатывает уставные и регламентирующие документы, экономическое обоснование проекта с привлечением профильных экспертов Общества.
• Контролирует сбор информации по определению содержания, последовательности и длительности работ, рискам, коммуникациям для реализации проекта; проводит анализ состава работ проекта, а также оценку ресурсов, длительности работ, затрат, рисков. Контролирует подготовку предложений по структуре декомпозиции работ проекта; организационной структуре; расписанию, бюджету проекта; планированию качества, закупок, плану коммуникаций проекта. Разрабатывает и получает согласование базовых и вспомогательных планов проекта.
• Контролирует сбор информации по реализации мер реагирования на риски, связанные с реализацией проекта; обеспечению качества и выбору поставщиков проекта, включая внешних консультантов; проводит оценку предложений потенциальных поставщиков для реализации проекта.
• Контролирует сбор и проводит оценку полученных результатов проекта и определение тенденций, которые могут повлиять на реализацию проекта. Подготавливает предложения по повышению производительности проекта, изменению содержания, ресурсов, расписания, затрат, рисков, качества, контрактов, плана коммуникаций проекта для оптимизации деятельности команды проекта. Оценивает изменения проекта с точки зрения потенциальных выгод, содержания, ресурсов, сроков, затрат, влияния на качество и риски.
• Контролирует сбор и анализ информации по организации передачи заказчику результатов проекта, закрытию контрактов, завершению процессов проекта, сохранению накопленного опыта.

2. Организация и контроль администрирования специальных проектов финансового директората.

• Координирует деятельность органов управления проектом, включая организацию проведения совещаний органов управления проектом и мероприятий проекта.
• Координирует процессы управления проектом: контролирует сбор и обобщение информации о ходе выполнения процессов управления проектом, анализирует соответствие выполнения процессов утвержденным правилам, регламентам и документам проекта, уведомляет заинтересованные стороны о ходе выполнения процессов управления проектом и имеющихся отклонениях.
• Разрабатывает правила документооборота проектных документов, контролирует ведение архива проектных документов.

• Высшее профессиональное образование по направлению экономика и финансы или юриспруденция.
• Дополнительная подготовка в области проектного управления.
• Стаж работы по специальности должен быть не менее 8 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 3 лет.

• Работа в офисе 5/2, г. Южно-Сахалинск.
• Релокация, компенсация затрат на аренду жилья в случае переезда.
• Заработная плата будет обсуждаться по результатам собеседования.