Награды компании 0 наград из 3

Офис-менеджер

от 222 783
Нет опыта
Проектная работа
Полный день
Описание вакансии

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который станет незаменимым помощником для руководства и команды, обеспечивая порядок и стабильность в рабочих процессах.

Обязанности:

  1. Организация и контроль рабочего графика руководителя.
  2. Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
  3. Встреча гостей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе.
  4. Ведение документооборота: составление писем, регистрация документов, их архивирование.
  5. Контроль за наличием офисных материалов и координация их закупки.
  6. Организация встреч, переговоров и других мероприятий.
  7. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  1. Высшее или среднее специальное образование.
  2. Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
  3. Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта).
  4. Грамотная устная и письменная речь.
  5. Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям.
  6. Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

Условия:

  1. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
  2. Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
  3. Стабильная заработная плата.
  4. Комфортный офис с дружной и поддерживающей атмосферой.
  5. Возможность профессионального роста и обучения.
  6. Удобное расположение офиса: Караганда, Мустафина 7/2.

Если вы обладаете отличными организационными навыками и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме. Мы будем рады сотрудничеству!

Ключевые навыки
Деловое общение
Телефонные переговоры
Оформление командировок
Прием посетителей
Архивирование документов
1С: Документооборот
Хранение документов
Организация работы приемной
Работа с оргтехникой
Электронный документооборот
Хозяйственное обеспечение офиса
Благоустройство территории
Бумажный документооборот
Взаимодействие с курьерскими службами
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Электронный архив
Хозяйственное обеспечение мероприятий
Вакансия опубликована: сегодня, Караганда
QNP Business partner
Поиск Вакансии Ваш отзыв Зарплаты Сравнить