Event-менеджер / Организатор мероприятий

CLUB 500 — это премиальное бизнес-сообщество, N1 по версии РБК в России. Мы создали самое крупное премиальное бизнес-сообщество, в котором предприниматели - лидеры рынка обретают сильное окружение, создают партнерские проекты, находят друзей и запускают новые продукты, меняющие мир.

Мы делаем жизнь участников Клуба более яркой – устраиваем глобальные и камерные мероприятия, создаем мерч и атрибутику Клуба, развиваем соц. сети и делаем все это в нашем инхаус-продакшене. Club 500 вышел на международный рынок. Одна из наших целей - стать №1 в мире среди бизнес-клубов и иметь численность резидентов в 25 000 человек в 50 странах мира. Мы собираем сильную команду, с которой будем вместе расти и развиваться! Мы привлекаем лучших людей для работы в нашей компании, и, возможно, ты – тот, кого мы ищем!

Наша миссия: Бизнес, как рок-н-ролл. Пространство драйва и жизни в удовольствие для предпринимателей, где хочется воплощать идеи и менять мир.

Сейчас мы находимся в поиске Event-менеджера, который разбирается в ивентах различного уровня.

Что предлагаем Вам:

• График 5/2, 10:00-19:00, офисный формат работы;
• Бесценный опыт работы в крутом проекте;
• Скидки от партнёров компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью белая оплата труда, выплаты без задержек;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• Бесплатный барбершоп для сотрудников;
• Pet friendly office;
• Уютный опен спейс на Трехгорной Мануфактуре (м. Улица 1905 года);
• Посещение ивентов по всему миру.

Наши ожидания:

• Опыт организации деловых, развлекательный мероприятий от 3-х лет обязателен (в агентстве или на стороне клиента);
• Проведение мероприятий от 20 до 1000 человек с бюджетом от 50 тыс до 40 млн р.;
• Знание рынка поставщиков, площадок, артистов, технических подрядчиков, декораторов, производственников - всех кто связан с миром event;
• Свободное владение MS Office, понимание документооборота (договоры, счета, акты);
• Умение вести деловую переписку с поставщиками и участникам клуба, грамотная речь;
• Умение не бояться работать с поставленными бюджетами от руководства и добиваться от подрядчиков конечной (устраивающей обе стороны) цены за продукт;
• Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов клуба;
• Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность;
• Организованность, умение четко планировать рабочий процесс и свое рабочее время, стрессоустойчивость, коммуникабельность, оптимизм, ориентир на результат и процесс;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в команде. Мы ищем человека, который станет частью нашей семьи.

Рабочие задачи:

• Организация и сопровождение мероприятий различного формата для мероприятий клуба под ключ, как самостоятельно ,так и в команде;
• Коммуникации с командой креатива/дизайна/спикеров/комьюнити/продажи;
• Ведение переговоров с подрядчиками;
• Своевременное информирование команды о текущей работе (еженедельные статус-репорты), утверждение промежуточных результатов, обсуждение проблем и согласование всех изменений по проектам;
• Подбор площадок в соответствии с концепцией проектов;
• Встречи/командировки по текущим мероприятиям клуба;
• Ведение учета клубной атрибутики, своевременное пополнение в случае израсходования;
• Контроль графика проведения мероприятий, координация команды;
• Ведение документооборота по мероприятию с подрядчиками, своевременная сдача в финансовый и бухгалтерский отделы.

*Просьба в сопроводительном письме прикреплять портфолио.