Секретарь

• планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя

  — выполнение других оперативных поручений и заданий руководства

  — встреча гостей, прием и распределение входящих звонков, почтовых сообщений сотрудникам организации

  — учет канцелярии и бытовых принадлежностей организации, поддержка необходимого запаса.

  — взаимодействие с посетителями Галереи в онлайн пространстве, контроль своевременных ответов и запросов

  — помощь в книжном магазине (2-3 раза в неделю), работа с кассой

  — модерация сайта, пополнение новинок онлайн магазина работа с разработчиком

  — работа с маркетплэйсами (WB, Ozon, Ямаркет)

  — организация экскурсий (платформа TimePad)

  — ведение учета подарков от имени организации и контроль их получения

  — отправка и получение корреспонденции на почте (2 раза / месяц)

  — планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя

  — выполнение других оперативных поручений и заданий руководства

  — составление и оформление деловых документов, презентаций, предложений от имени Галереи

— опыт административной работы;

— высшее образование (культурология, искусствоведение, арт-менеджмент)

— грамотная русская речь;

— навыки грамотной деловой переписки, в т.ч. на английском языке;

— владение базовыми программными продуктами (MS Office Suite), офисной техникой, Google-продуктами (Calendar, Drive, Gmail, Docs);

— энергичность, организованность, коммуникабельность, вежливость

— график 5/2 (вт-сб/вскр) с 11:00 до 20:00

— работа в центре Москвы (ст. м. Полянка или ст. м. Добрынинская)

— заработная плата обсуждается по результатам собеседования