Офис-менеджер

BIV – это разработчик цифровых решений для федеральных страховых компаний и не только. Результатами нашего труда пользуются миллионы людей.

У нас есть 5 офисов в разных городах - в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Рыбинске и Череповце.

Наш филиал растет. И сейчас мы в поисках офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• взаимодействие с арендодателем (договоры, работоспособность систем здания);
• взаимодействие с компаниями, оказывающими различные услуги для офиса (ремонтные организации, технические службы, охрана, клининговая компания, поставщики);
• своевременная закупка оборудования рабочих мест для сотрудников, оборудования для офисов, мебели, канцелярии и т.д.;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников, в том числе взаимодействие с IT-службой;
• организация курьерских доставок;
• взаимодействие с бухгалтерией по всем финансовым вопросам и документообороту с поставщиками услуг;
• организация рабочих встреч и совещаний в офисе;
• встреча и сопровождение гостей офиса, и обеспечение их переезда в городе филиала;
• реализация работ по улучшению офисного пространства по стандартам компании (возможно с привлечением дизайнеров);
• постоянная работа по повышению эргономики и комфорта офисного пространства.

Что мы ожидаем от кандидата::

• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года обязателен;
• опыт работы в рамках стратегии на достижение результата;
• опыт в условиях работы распределенных офисов – приветствуется (предусматривается удаленное замещение коллег);
• оперативно решение проблем по эксплуатации офиса, систем коммуникаций, техники и оборудования;
• организаторские способности, развитые коммуникативные навыки, инициативность;
• желание и способность создавать уют в окружающем пространстве

Будет преимуществом:

умение читать планировки, дизайнерские навыки, знание систем здания на уровне понимания их функционирования.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильную заработную плату;
• комфортный офис в центре города с удобным расположением;
• гибкое начало рабочего дня;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• вкусные оплачиваемые обеды;
• подарки на значимые события и душевные поздравления;
• корпоративные мероприятия и праздники, включая праздники для детей наших сотрудников;
• бонусная программа “Приведи друга”;
• уютная и продуктивная рабочая атмосфера.