Офис-менеджер/ Секретарь

Причины присоединиться к команде Научно-производственного объединения «ПУЛЬС»:

Если ТЫ ищешь:

• Социально важное дело;
• Дружный и профессиональный коллектив;
• Стабильную официальную заработную плату;
• Ежемесячные премии по результатам работы;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Бесплатное корпоративное обучение;
• Корпоративные и спортивные мероприятия

То Мы ждем тебя в нашей команде!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства

• Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

• Деловая переписка и обработка сообщений электронной почты

• Участие в подготовке заседаний и совещаний, созываемых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

• Координация работы курьера (сбор заявок на доставку документов в сторонние организации, контроль отправки писем по почте)

• Работа со сторонними курьерскими организациями для доставки срочной документации

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров)

• Прием гостей и посетителей (чай, кофе)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем не менее 2-х лет
• Уверенный компьютерный пользователь
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делопроизводства
• Знание норм деловой этики
• Ответственность, вежливость, внимательность, коммуникабельность

• Офис в 5 мин. ходьбы от м. Сокольники.
• Оформление по ТК РФ‚ оплачиваемый отпуск‚ больничный лист, Дополнительное Страхование;
• Стабильная официальная заработная плата, премии по результатам работы;
• График работы 5/2;
• Работа в стабильной и сплоченной команде;
• Программа адаптации и доброжелательное отношение наставников.