Архивариус - делопроизводитель

Группа Компаний «ОлимпСерт» - коллектив, который был объединен 10 лет назад общими чертами профессионализма и целеустремленности, идеями честности и добросовестности.

«ОлимпСерт» - один из основных центров в сфере подтверждения соответствия товаров в России и Евразийском экономическом союзе. На сегодняшний день наша Группа Компаний обладает тщательно подобранным штатом специалистов, новейшим программным обеспечением, а также системой отлаженных бизнес-связей, которые могут решить любые нестандартные вопросы при поддержке отдела экспертов органа по сертификации продукции и испытательного отдела.

В связи с развитием и расширением компании, а также высоким спросом на разрешительные документы для реализации всех видов товар и услуг, приглашаем в нашу команду!

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка документов, архивных дел к последующему хранению и использованию;
• Ведение журналов учета и реестров;
• Составление и отправка писем контрагентам (при необходимости);
• Обеспечение обмена документами между отделами;
• Работа с оргтехникой;
• Помощь Экспертам по сертификации;
• Контроль исполнения поручений руководителя;

Требования:

• Образование законченное от среднего специального;
• внимательность, организованность, ответственность, дисциплинированность, многозадачность и высокая скорость работы, исполнительность и коммуникабельность;
• Знать правила пользования оргтехникой (ксерокс, сканер);
• Компьютерные программы на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office: Word, Excel);
• Навыки работы в Photoshop (желательно);
• Умение работать с большим объемом информации и документов;
• Хорошая грамотная речь, деловой этикет

Условия:

• Молодой дружный коллектив;
• Работа в уютном офисе, оборудованном всем необходимым;
• Возможность повышения квалификации и профессионального роста;
• Официальное трудоустройство;
• График: 5/2 с 9-30 до 18-00 (в пт.до 17-00);
• Зарплата: оклад
• Своевременная выплата заработной платы (без задержек, 2 раза в месяц);
• Шаговая доступность от м. Савеловская