Офис-менеджер

АО «ТЭК-Торг» – аккредитованная ИТ-компания, которая уже более 11 лет разрабатывает технологии, позволяющие сделать закупки эффективными, а снабжение предприятий - удобным и оперативным. Мы помогаем крупным компаниям, в том числе государственным, проводить прозрачные закупки в соответствии с законом. В Черноголовке у нас находится Обособленное подразделение со стильным и удобным офисом и мы с огромным удовольствием приглашаем в команду Офис-менеджера на 4 часа в день

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Регистрация входящей и исходящей документации компании;
• Заказ воды, канцтоваров, хозяйственных, продуктовых товаров и расходных материалов в офис;
• Контроль работы курьерской службы (заказ, встреча, прием и отправка документов, и тд);
• Взаимодействие с внешними подрядчиками (клининг, пожарная безопасность) координации их работы;
• Визирование и согласование договоров на предоставление услуг в Битрикс;
• Поддержание порядка офиса, встреча гостей;
• Выполнение иных поручений руководства в рамках своих компетенций.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;
• Опыт работы по профилю вакансии не менее года;
• Знание правил делового этикета, делопроизводства;
• Инициативность, умение и желание быть самостоятельной в работе, вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой.

Условия:

• Работа в команде одной из крупнейших корпоративных ЭТП России, которая является ключевой площадкой для обеспечения закупочной деятельности для компаний индустрии ТЭК;
• Пятидневная рабочая неделя, гибкое начало дня, график работы с 09-00 до 13-00 или с 10-00 до 14-00;
• Формат работы - офис/гибрид;
• Стильный офис;
• Расширенная программа ДМС после испытательного срока со стоматологией, диспансеризацией и госпитализацией;
• Компенсация занятий спортом;
• Забота о здоровье сотрудников (диспансеризация за счет компании в лучших клиниках).