Специалист по документообороту

Компания «SKAI» – разработчик и интегратор IT-решений по снижению рисков для жизни и здоровья сотрудников, повышению экономической эффективности корпоративных автопарков.
Ищем сотрудника на позицию специалист по документообороту.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц: оклад + ежеквартальный бонус за выполнение показателей;
• График работы: пятидневка, гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00, 8-ми часовой рабочий день;
• Формат работы: на испытательный срок - офис, после испытательного срока - гибрид;
• Территориально офис находится в 13 мин. пешком от ст.м. Старая деревня;
• Корпоративный ДМС;
• Дополнительные дни больничного, с сохранением заработной платы;
• Обучение и наставничество. У нас разработана программа обучения, также за каждым новым сотрудником закрепляется наставник;

Основные задачи:

• Формирование счетов, накладных, актов, счетов-фактур и иных закрывающих документов;
• Учет ТМЦ в 1С на складах клиентов (проведение инвентаризаций, выписка комплектаций и расходных ордеров на товары);
• Организация отправки и хранения правовых и бухгалтерских документов;
• Возврат подписанных экземпляров бухгалтерских документов от Клиентов;
• Формирование и сдача реестра документов по окончании месяца;
• Проведение сверки взаиморасчётов;
• Работа с отчетами Power BI (3 готовых дашборда для получения данных);
• Работа в 1С: проведение корректировок, обновление информации в карточках клиентов, внесение договоров в 1С.

Наши ожидания от кандидатов:

• Уверенное знание 1С;
• Опыт работы от года;
• Высокий уровень внимательности, ответственности и исполнительности;
• Умение работать в режиме многозадачности;