Секретарь руководителя

Обязанности: Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Прием входящих звонков в приемную руководителя. Регистрация входящих/исходящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. Работа в системе электронного документооборота (ЭДО). Подготовка документов к архивному хранению. участие в комиссиях по установлению ценности документов, передаче их в архив на постоянное хранение, по выведению из текущего оборота и уничтожению и др.

Требования: Высшее образование и дополнительная профессиональная переподготовка по профилю деятельности или среднее профессиональное образование дополнительная профессиональная переподготовка специалистов среднего звена по профилю деятельности и опыт работы не менее двух лет (выполнение работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании)

Условия: Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу (с 08.00 до 16.30; перерыв для отдыха и питания: с 12.30 до 13.00), с выходными днями: суббота и воскресенье. Оформление по ТК РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Оплата листка нетрудоспособности. Своевременная выплата заработной платы. Официальный доход.

На время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.