Офис-менеджер

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

подготовка документов для руководителей (набор текстов, работа с входящей почтой, составление писем, составление и регистрация внутренней документации (приказы, распоряжения, служебные записки);
выполнение поручений руководителей (в том числе напоминания о встречах, звонках и т.д.).
работа с офисной оргтехникой (сканер, ксерокс, принтер, факс);
ведение документооборота и делопроизводства в организации;
организация работы с посетителями (прием и передача документов, сервировка чайного (кофейного) стола для руководства и посетителей);
отправка корреспонденции почтой РФ

Требования:

опыт работы офис-менеджером/управляющим офисом от 1 года;
высшее образование;
грамотная устная и письменная речь;
умение работать в режиме многозадачности;
знание ПК на уровне уверенного пользователя;

Условия:

декретная ставка;
работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
дружеская атмосфера, сплоченный профессиональный коллектив;
трудоустройство согласно ТК РФ;
своевременная и достойная оплата труда;
оплата больничных и отпусков;
пятидневный график работы с 08:30 до 17:30 (суббота, воскресенье - выходные).

Ключевые навыки

Делопроизводство

Электронный документооборот

Организация движения и учета документов

MS Outlook

Пользователь ПК

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация работы приемной

Грамотная речь

Прием посетителей

Передача документации на исполнение

Вакансия опубликована: 11 сентября 2024, Истра (Московская область)

Похожие вакансии

Офис-менеджер/Помощник руководителя

50 000 - 60 000 ₽

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Эволюция Недвижимости

4,9 3 отзыва

Истра (Московская область),

сегодня

Офис-менеджер

От 1 года до 3 лет

НПЦ ЛКТ

3,8 16 отзывов

Истра (Московская область),

14 октября 2024

Что говорят сотрудники

Работал 3-5 лет

5,0

Что нравится

Дмс, дружный коллектив, официальная зп, оплачиваются обеды, уютное рабочее место

Что можно улучшить

Мне все нравилось, получила полезный опыт работы

НПЦ ЛКТ

3,8

Хорошо

69%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,2

Условия труда

3,8

Коллектив

3,8

Руководство

3,8

Уровень дохода

3,8

Условия для отдыха

3,4

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 16 отзывов

88% Своевременная оплата труда

88% Наличие кухни, места для обеда

75% Оплата больничного

75% Место для парковки

69% Медицинское страхование

50% Профессиональное обучение

50% Система наставничества

38% Удобное расположение работы

31% Компенсация питания

31% Корпоративные мероприятия

19% Удаленная работа

19% Гибкий рабочий график

19% Корпоративный транспорт

13% Оплата транспортных расходов

13% Оплата мобильной связи