Администратор / организатор обучающих тренингов

Samolov Group — динамичная консалтинговая компания. Мы занимаемся реализацией тренингов по обучению руководителей топовых компаний и разрабатываем it-продукт в сфере оценки и развития персонала.

Нашими клиентами являются крупные индустриальные организации и государственный сектор: Сбер, Лукойл, Газпром нефть, Арктикгаз и другие.

Чем предстоит заниматься:

• Коммуникация с клиентами: согласование тренинга (адрес, требования к помещению, трансфер тренера, количество участников), рассылка напоминаний и т.д.;
• Коммуникация с нашими тренерами: информирование и согласование тренинга (адрес, контакты, тайминг, билеты и т.д.), обеспечение печатными материалами (печать в типографии и передача курьером);
• Работа с сертификатами: ведение базы сертификатов, печать, формирование онлайн-версий, передача тренеру/клиенту через курьера;
• Ведение календаря тренингов: коммуникация с менеджерами по свободным датам, внесение актуальной информации, ведение трекинга задач по каждому тренингу и т.д.;
• Разъездная работа (10% времени): проконтролировать организацию тренинга, забрать печатный материал из типографии.

Наши ожидания:

• Структурное мышление;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Внимание к деталям, проактивность;
• Коммуникативные навыки и умение находить общий язык со всеми;
• Опыт организации мероприятий будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (90% удаленно и 10% разъездной формат в пределах кольца);
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Стабильную заработную плату, выплаты 2 раза в месяц (всегда вовремя);
• Активно развивающуюся команду и классных коллег.