Персональный ассистент руководителя

Предпринимателю, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник на позицию ассистента.

Интересная, динамичная работа. С хорошими возможностями для профессионального и финансового роста.

Необходимые навыки и умения:

• опыт работы на должности ассистента/помощника от 1го года

• умение разгрузить руководителя и оптимизировать расход средств, создать комфорт, снять задачи

• надежность, проактивность, дисциплинированность, честность, ответственность, стрессоустойчивость

• внимательность к деталям, да и вообще внимательность

• умение держать все дела в порядке и под контролем, организаторские способности

• уровень английского от B2 ! (разговорный и письменный - это важно!)

Обязанности:

• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков
• Поиск информации, часто на английском языке, ее систематизация, предоставление в удобной форме

• протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи

• помощь с подбором персонала

• контроль дэдлайнов по задачам руководителя, команды, подрядчиков

• составление презентаций для выступлений, отчетов, инвесторов и пр

• ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании

• командировки в другие страны

• помощь с развитием новых проектов и направлений

• Административная поддержка руководителя ( документы, счета, архив.

  корреспонденция)

• Общение с клиентами и подрядчиками

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи,мед клиники)

• Тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др)

• Бронирование ресторанов, покупка билетов на концерты, спектакли и пр.

• Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю

• Помощь по семейным вопросам

• Организация праздников, поездок

Условия:

• оклад 90000 руб (на испытательный срок 80000 руб.) , ежегодный пересмотр оклада
• Бонусы/KPI
• график работы: 5/2, 8 часов в день (по европейскому времени - на данный момент), в остальное время на связи, возможны командировки, занятость полная, без совмещений
• обучения, тренинги за счет компании
• в случае успешного выполнения обязанностей – есть возможность стать управляющим одним или нескольких проектов.
• работа удаленно
• оплачиваемый отпуск