Секретарь-референт

Приглашаем в нашу команду Секретаря-референта с опытом работы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода, мебель, прочие ТМЦ, необходимые для работы офиса).
• Оформление командировок сотрудников (билеты, гостиницы и пр.).
• Регистрация, оформление, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства (составление/отправка писем, запросов и прочих документов, работа с электронной почтой, а так же почтой РФ).
• Плотное взаимодействие со всеми подразделениями компании для обеспечения документооборота.
• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документационной информации.
• Организация рабочего дня руководителя, выполнение различных поручений.
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.
• Контроль исполнения документов и поручений руководства.
• Взаимодействие со сторонними организациями (работа с договорами, счетами, актами).

Требования:

• Успешный опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности.

• Знание основ организации документооборота и делопроизводства, наличие опыта работы с организационно-распорядительными и внутренними документами в компании.

• Способность выстраивать процессы взаимодействия с разными подразделениями компании.

• Системность, педантичность, ответственность.

• Умение организовывать и поддерживать порядок в офисе, в документах.

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании.
• Комфортный современный офис и большая бесплатная автопарковка для сотрудников.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, сб. и вс. - выходные. Все официальные праздники отдыхаем.
• Адрес офиса: ул. Черняховского 106, находится рядом с доступной транспортной развязкой.
• Доставка служебным транспортом из нескольких районов города, организовано 5 маршрутов: 1. ТРЦ Радуга-парк - ост. Микрохирургия глаза - ТЦ КИТ - ул. Черняховского 106 (общее время в пути 50 мин.); 2. Ст. метро Ботаническая - ул. Черняховского 106 (общее время в пути 25 минут); 3. ост. ст. Кольцово - Арамиль (ост. Автостанция) - ост. ЗЭТ (Б. Исток) - ул. Черняховского 106 (общее время в пути 35 минут); 4. ост. Глобус - микр-н Химмаш - ул. Черняховского 106 (общее время в пути - 30 мин.); 5. ТЦ ТРЦ Академический - ул. Сахарова - УНЦ - Вторчермет - Солнечный.

Уважаемый кандидат, мы очень хотим дозвониться до Вас, когда Вы откликнетесь на нашу вакансию. Если у Вас на телефоне установлено антиспам-приложение, рекомендуем отключить его на время поиска работы. Данная программа может определить номер работодателя как спам. Если Вы не готовы отказаться от использования данной программы, лучше позвоните нам сами или напишите в любой мессенджер (контакт ниже).