Оператор учетных систем (ФГИС Зерно)

Основной фокус данной позиции - оформление товаро-сопроводительных документов (СДИЗ) в федеральной государственной информационной системе прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна ФГИС «Зерно».

Позиция новая, открыта в связи с изменением законодательства РФ в 2023году. В этой связи до конца 2023г. позиция открыта на стороне кадрового агентства, в 2024г. планируем открыть уже в штате компании. Позиция постоянная! Готовы рассмотреть соискателей без прямого о/р (например, выпускников или студентов последних курсов ВУЗов IT-направленности), кандидатов, хорошо работающих в системах и хорошо знающих Excel (на уровне сводных таблиц, ВПР/ГПР, СУММЕСЛИ итд.). Функционал не сложный, но очень ответственный.

Обязанности:

• Выгрузка отчетных документов из SAP и транспортного отчета, сверка информации по отгруженных партиям, подготовка сводного отчета для оформления СДИЗ во ФГИС;

• Проверка статуса отгруженных партий по количеству за отчетный период;

• Взаимодействие с производством и отделом качества по подготовке отчетов и регистрации произведенных партий во ФГИС, с транспортным отделом - по проверке данных по транспорту, ИТ отделом/юридическим отделом - по проверке мастер данных по клиентам, с отделом клиентского сервиса - по корректности сформированных СДИЗ во ФГИС, в случае возникновения проблем при приемке у клиента;

• Формирование партий на отгружаемые объемы продукции под клиентов;

• Оформление СДИЗ на отгруженные партии: межскладские перемещения, отгрузки клиентам;

• Проработка запросов клиентов на корректировку оформленных СДИЗ, а также анализ и подготовка ответов по работе ФГИС для сотрудников отдела продаж;

• Подготовка ежедневной отчетности по оформленным СДИЗ;

• Коммуникация с оператором ФГБУ «Центр Агроаналитики» (горячая линия ФГИС) по вопросам работы в системе.

• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Знание Excel на уровне продвинутого пользователя (сводные таблицы);
• Образование - не ниже среднего специального/профессионального (экономика/логистика/менеджмент/IT);
• Желателен опыт работы не менее 1 года со схожим функционалом в клиентском сервисе/логистике/IT;

• Опыт работы в SAP желателен (модуль SD) и будет является преимуществом;

• Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень стрессоустойчивости, ответственный, внимательный к деталям, исполнительный, хорошие коммуникационные навыки.

• Оформление в штат компании;
• Сменный график 2-2 (без ночных смен) по 11 часов, смена 8.30-20.30;
• Корпоративный автобус (Ступино, Новое Ступино, Кашира, Озеры, Малино, Иваньково);
• Корпоративное питание.