Офис-менеджер

ВОСТОЧНАЯ ГОРНОРУДНАЯ КОМПАНИЯ - является одной из ведущих компаний в горнодобывающей отрасли, сосредоточиваясь на производстве и экспорте энергетического угля, в основном в страны Азиатско-Тихоокеанского региона. Обладая обширными резервами угля на Сахалине и в Магаданской области, компания обеспечивает стабильное производство и поставки. ВГК активно инвестирует в передовые технологии и инфраструктуру, стремясь стать одним из наиболее привлекательных работодателей в горнодобывающем секторе.

Вам предстоит заниматься:

Административное управление:

• Организовывать документооборот офиса, прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции (почта России, курьерская служба), ведение отчетности.
• Организовывать регулярную уборку всех офисных помещений и приборов, включая холодильник и кофемашину.
• Вести учет хозяйственных расходов и подготовка финансовых отчетов.

Организация мероприятий:

• Планировать и проводить праздничные мероприятия для сотрудников офиса.
• Хозяйственные вопросы:
• Закупать канцтовары, воду, мебель, прочие хозяйственные материалы.
• Обеспечивать офис необходимым оборудованием.
• Подготавливать рабочие места для новых сотрудников.

Работа с поставщиками:

• Поиск, оценка и взаимодействие с подрядчиками по предоставлению услуг (уборка, охрана, техническое обслуживание).

Организация съемного жилья:

• Подбирать, арендовать квартир/домов для вахтовиков, контроль сроков и оплаты.
• Обеспечивать комфортными условиями проживания, контроль состояния арендованного жилья.

Нам важно:

• Наличие высшего образования.
• Умение работать в команде и добиваться поставленных целей, высокая нацеленность на результат.
• Внимательность и скрупулезность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, динамично-развивающей компании.
• Место работы: г. Новосибирск, м. Заельцовская, ул. Танковая д.72. либо г. Москва (офис).
• Официальное трудоустройство.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС).