Офис- менеджер

Обязанности:

• Осуществлять работу с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные
  сообщения): прием, регистрация, передача адресату под подпись в реестре учета документов,
  учет, хранение документов
• Работа с закрывающими документами

-Проработка вопросов, поступающих от контрагентов по первичной документации,
-Обсуждение вопросов с ответственными лицами по устранению замечаний для оплаты
счетов;
-запросы дубликатов документов

• Работа со счетами на оплату
  
• Запрос актов сверки взаиморасчетов, присвоение статуса
• Формирование и регулярное обновление базы нормативно-справочной документации на
  внутреннем портале
  
• Формирование папок регистраторов по хранению (приказов, распоряжений, писем)
  
• Составление сводных таблиц
  
• Ведение реестров

Требования:

• Системность в работе, энергичность, нацеленность на результат;
  
• Умение работать с большим количеством информации;
  
• Навыки делового общения - грамотность (письмо и разговор) и ответственность;
  
• Умение работать профессионально, точно, интенсивно;
  
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
  
• Знание основ делопроизводства и финансовой отчетности;
  
• Знание ПК (Word, Excel) и офисной техники, активный пользователь социальных сетей (Facebook, Instagram, Telegram).

Условия:

• Работа в команде профессионалов!
  
• "Белая" заработная плата и точно в срок!
  
• Постоянное обучение;
  
• Внушительные скидки на продукцию компанию;
  
• Корпоративные мероприятия.