Ивент-менеджер (специалист по событийному маркетингу)

АО "ЦИТО" - ведущее предприятие медицинской промышленности и реабилитационной индустрии, производящее более 500 видов медицинских изделий для травматологии и ортопедии, занимающее одно из лидирующих мест по обеспечению населения протезно-ортопедическими изделиями.

Мы приглашаем в нашу команду ивент-менеджера (специалист по событийному маркетингу)

Обязанности:

Планирование и организация мероприятий:

• Создание концепций и сценариев мероприятий с учетом целей, аудитории и формата;
• Составление программ мероприятий, включая тайминг, список спикеров и расписание активностей;
• Организация корпоративных, деловых и партнерских мероприятий (конференции, форумы, выставки);
• Подбор локаций и контроль за застройкой и оформлением площадок.

Работа с поставщиками и подрядчиками:

• Заключение договоров с подрядчиками на услуги (звуко-, световое оборудование, кейтеринг, декор, брендирование и т.д.);
• Контроль за выполнением работ подрядчиков в соответствии с требованиями и сроками;

Работа с участниками и спикерами:

• Согласование участия и условий с ключевыми спикерами и VIP-гостями;
• Координация работы с делегатами, спикерами и участниками, включая аккредитацию, рассылку приглашений и контроль за логистикой;
• Самостоятельная подготовка или участие в подготовке (совместно с PR-менеджером/Контент-менеджером) тем и тезисов для выступлений спикеров;
• Самостоятельное или совместное с копирайтером написание пресс-релизов и др. документации, касающейся организации в мероприятиях;
• Подготовка материалов для участников и гостей (раздаточные материалы, сувениры и т.д.).

Маркетинг и PR мероприятий:

• Участие в разработке и реализация маркетинговой стратегии продвижения мероприятий;
• Координация работы по рекламе мероприятий, включая SMM, email-маркетинг, работу с медиа;
• Организация пресс-конференций и других PR-активностей (совместно с PR-менеджером).

Бюджетирование и отчетность:

• Подготовка и согласование бюджета мероприятия, контроль расходов;
• Ведение отчетности по результатам мероприятий (финансовой и аналитической).

Логистика и техническая поддержка:

• Контроль и координация логистики мероприятия: транспорт, размещение участников;
• Техническое обеспечение мероприятия: застройка стендов, монтаж и демонтаж оборудования, контроль поставок;

Организация пост-ивент активностей:

• Анализ результатов и эффективности мероприятий (сбор отзывов, оценка KPI и ROMI);
• Подготовка и предоставление отчетов для руководства.

Дополнительные обязанности:

• Работа с командой, контроль и координация работы всех участников проекта;
• Решение непредвиденных ситуаций и оперативное управление изменениями в ходе мероприятия;
• Поддержание коммуникации с партнерами и спонсорами.

• Владение технологией организации внешних и внутренних мероприятий
• Релевантный опыт не менее 3 лет
• Проактивная позиция, стрессоустойчивость, неконфликтность, грамотная речь, умение вести переговоры и писать письма

• Работа в крупной стабильной компании федерального уровня;
• Достойный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС после года работы;
• Частичная компенсация обедов;
• Офис расположен в шаговой доступности (10 мин.) от станции Красный Балтиец (Рижское направление Московской железной дороги), в 15 мин. транспортом от ст. м. Войковская, МЦК Балтийская, м. Октябрьское поле (авт. 300), в 20 мин. от ст.м. Петровско-Разумовская (авт. 300, 282, 204).