Специалист по сопровождению поставок/Менеджер по поддержке продаж

VASTECO Chemicals – группа компаний, осуществляющих свою деятельность из офисов, расположенных на территории Германии и России. Основой деятельности группы компаний является дистрибуция базовой и специализированной химической продукции промышленного назначения, как на территории Евразийского континента, так и в других регионах Мира. Более подробно с нашей деятельностью можно ознакомиться на сайте www.vasteco.com

Обязанности:

• Документальное сопровождение сделок (оформление и сбор документов), в том числе, ВЭД;
• Обеспечение товародвижения в рамках цепочки поставок при условии выполнения договорных обязательств с поставщиками и покупателями;
• Обеспечение документооборота (как в электронной форме, так и оригинального) в рамках цепочки поставок при условии выполнения договорных обязательств с поставщиками и покупателями;
• Работа с существующими поставщиками логистических услуг (запрос ставок на перевозки, заказ транспорта, осуществление перевозок по необходимым направлениям, своевременная обработка закрывающих услуги документов, контроль, и оплата услуг), а также участие в поиске альтернативных поставщиков логистических услуг.

Перечень основных задач сотрудника:

• Взаимодействие с поставщиками и покупателями товаров для осуществления документального сопровождения сделок по товарном направлению, поставки в страны ЕАЭС/ЕС/Турция;
• Обеспечение своевременности и полноты предоставления документов, закрывающих и подтверждающих осуществление сделки и транспортно-экспедиционные услуги;
• Контроль за своевременностью подачи транспорта под загрузку/выгрузку и движения транспортного средства в согласованные в заявках сроки;
• Соблюдение и ведение согласованного графика отгрузки товаров;
• Ежемесячная самостоятельная постановка СМАРТ задач. Согласование СМАРТ задач с руководителем, презентация и выполнение.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в 1С: Управление торговлей и 1С: Документооборот
• Знание правил оформления первичных документов бухгалтерского учета, а именно: договоры, счета, УПД, счет-фактуры, акты
• MS Office (Word, Excel уверенный пользователь, Outlook), Bitrix24 (желательно)

• Аккуратность и внимательность при работе с документами
• Грамотная речь, знание правил деловой переписки и деловых переговоров
• Усердие, дисциплинированность, пунктуальность
• Построение благоприятных рабочих отношений с коллегами
• Английский язык: средний уровень

Условия:

• Работа в развивающейся международной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Достойная официальная («белая») оплата труда (оклад + KPI). Выплаты стабильно 2 раза в месяц
• Работа в офисе с возможностью выбора графика работы - с 8.00 до 17.00, с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00, выходные суббота/воскресенье
• Обучение и наставничество на период адаптации. Дружный коллектив, готовый помочь и поддержать при вхождении в должность
• Дополнительный социальный пакет: компенсация оплаты занятий спортом, корпоративный бонус за здоровый образ жизни, компенсация обучения детей сотрудников в сфере искусства, страхование жизни, здоровья и многое другое
• Удобное расположение офиса на пересечении линий метро, МЦК и МЦД