Секретарь / помощник руководителя

от 90 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Организация встреч с посетителями, оформление пропусков;
Ведение протоколов совещаний,
Travel поддержка,
Ведение табеля учета сотрудников,
Ведение реестра договоров, сканирование,
Полное обеспечение функционирования офиса компании,
Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.;
Контроль за уборкой помещения;
Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация писем,
Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции,
Взаимодействие с сотрудниками отделов компании и выполнения указаний руководства,
Поиск и подбор кандидатов на вакантные позиции в организации,
Работа с программой пропуска (СКУД),
Работа с транспондерами, пополнение личного кабинета, заказ транспондеров,
Ведение личного кабинета Тахографа.

Требования:

Знание делопроизводства,
Уверенное знание компьютера,
Навык деловой переписки, необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами,
Навыки планирования, если в обязанности входит закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса,
Ответственность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность и аккуратность.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ,
Рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00,
Официальная заработная плата,
Офис находится в 5-7 минутах от метро Строгино

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Делопроизводство

Деловая переписка

Прием посетителей

Организаторские навыки

обработка входящей корреспонденции

Административная поддержка руководителя

Вакансия опубликована: 17 сентября 2024, Москва

Похожие вакансии

Секретарь

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

SINOTRUK

5,0 2 отзыва

Москва,

сегодня

Секретарь

101 000 - 101 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

УК ГК КОМИТА

4,2 2 отзыва

Москва,

сегодня

ГК Система

4,2

Очень хорошо

80%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,0

Условия труда

4,8

Коллектив

4,2

Руководство

4,2

Уровень дохода

3,8

Условия для отдыха

4,2

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 4 отзывов

100% Своевременная оплата труда

75% Система наставничества

75% Корпоративные мероприятия

50% Оплата транспортных расходов

25% Удобное расположение работы

25% Оплата больничного

25% Компенсация питания

25% Корпоративный транспорт

25% Профессиональное обучение

25% Оплата мобильной связи

Похожие вакансии

Секретарь

от 70 000 ₽

Новая

Нет опыта

Секретарь

от 80 000 ₽

Новая

Нет опыта

Секретарь

80 000 - 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь/помощник руководителя

от 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь руководителя

97 700 - 97 700 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет