Помощник руководителя

Требования к образованию:

Высшее профессиональное образование.

Требование к опыту работы:

Стаж работы на ответственных должностях не менее 5 лет (опыт административной работы). Готовность к ненормированному рабочему дню.

Обязанности:

Ежедневно в установленные сроки:

- получает и просматривает поступившие на рассмотрение руководителя документы в установленном порядке;

- подбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, готовит их для доклада, составляет при необходимости аналитические справки;

- доводит принятые решения до исполнителей и осуществляет контроль исполнения принятых решений с последующим докладом руководителю.

Осуществляет контроль соблюдения срока выполнения указаний, поручений и заданий руководителя, взятых на контроль.

Составляет деловые письма, распорядительные документы, проекты резолюций на поступившие документы.

Готовит по поручению руководителя тексты его выступлений, отчетов и докладов.

Регулярно прорабатывает поступившие отраслевые и специальные издания, готовит аннотации и направляет на рассмотрение руководителю.

Выполняет работу по подготовке совещаний, заседаний, встреч, проводимых руководителем.

Принимает участие в совещаниях и встречах руководителя в установленном порядке.

Организует выполнение указаний и поручений руководителя.

Обеспечивает надлежащее хранение поступающей информации в установленном порядке.

Перечень должностных обязанностей помощника руководителя показывает принципиальную направленность работ, не является исчерпывающим и может быть расширен.

Необходимые навыки:

- грамотная устная и письменная речь;

- опыт ведения деловых бесед;

- умение быстро находить и систематизировать информацию;

- умение планировать рабочий день;

- умение работать в режиме многозадачности;

Необходимые знания:

- знание и уверенное пользование программами ПК;

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, методические и другие руководящие документы по делопроизводству;

- теория и практика менеджмента;

- бизнес-этикет и деловой протокол;

- ведение конфиденциального делопроизводства;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- Трудовой кодекс РФ;

- правила внутреннего трудового распорядка;

-правила и нормы охраны труда, промышленной и экологической безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты

Условия:

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- 5-ти дневная рабочая неделя – 40 часов;

- режим работы с 08:00 до 16:40;

- перерыв 40 мин. – с 12:00 до 12:40;

- ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;

- карьерный рост;

- возможность обучения и повышения имеющегося образовательного уровня;

- действует «Жилищная программа» ГК «Ростех»;

- собственный физкультурно-спортивный комплекс «Стрела», более 10 спортивных секций;

На предприятии имеется первичная профсоюзная общественная организация, которая реализует следующие меры социальной поддержки коллектива:

- предоставляет льготные путевки в санатории и базы отдыха;

- осуществляет выплаты при заключении первого бракосочетания и при рождении детей, а так же компенсирует оплату МБДОУ;

На территории предприятия расположены столовые, цена комплексного обеда 80 руб. (для членов профсоюза), цена обеда по свободному меню от 150 руб.