Делопроизводитель

в Сеть магазинов "Копеечка" "Маяк" и "Доброном" приглашает на работу

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

• Среднее специальное либо высшее образование.
• Желателен опыт работы от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, Интернет, офисной техники.
• Готовность к большим объемам работы.
• Развитые коммуникативные навыки, внимательность, исполнительность, доброжелательность.

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому и документационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей организации.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителям.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства, подготовка ответов авторам писем.
• Работа с бизнес почтой.
• Копирование, сканирование необходимой документации.
• Ведение актуальной базы по магазинам, работникам администрации.
• Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
• Организация приема посетителей.
• Подготовка доверенностей, контроль за их возвратом.
• Организация совещаний.
• Рассылка информационных писем посредством электронной почты работникам офиса, работникам магазинов.

Условия:

• График работы с 8-30 до 17-30 (пн -чт); с 8-30 до 16-15 (пт).
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу Республики Беларусь;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Комфортные условия и своевременная оплата труда;
• Скидки и бонусы в рамках программы лояльности для работников в сети магазинов "Доброном" и "Копеечка", а также в сети партнеров;
• Для сотрудников организации и их детей организовано санаторно-курортное лечение и оздоровление;
• Социальные гарантии;
• Наличие профсоюзной организации (участие в экскурсионных турах, материальная помощь, возможность посещения бассейна, спортзала со скидкой);
• Рабочее место находится по адресу: г. Гомель, ул.Советская,126

Ссылка на портал ГСЗ:

https://gsz.gov.by