Назад к списку вакансий ГБОУ Школа № 45 имени Л.И.Мильграма

Секретарь учебной части

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Готовить документацию по учебной части: распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, расписки о приеме документов, заявления родителей и т. д.
Отвечать за хранение документов обучающихся, вести «личные дела», в том числе в электронной форме в городских информационных системах
Подготавливать документы учебной части для последующей передачи в архив
Составлять запросы, письма по учебной части, готовить проекты ответов на поступающие обращения граждан в рамках компетенции
Управлять потоками внешней и внутренней корреспонденции
Принимать телефонные звонки и осуществлять информирование по телефону родителей, обучающихся
Возможно совмещение с должностью ответственного за питание

Требования:

Грамотная устная и письменная речь
Уверенные навыки работы с ПК
Исполнительность, ответственность, добросовестность, стрессоустойчивость
Знание основных требований нормативных документов в области своей деятельности (прием в школу, оформление образовательных отношений, персональные данные, архивация)

Условия:

Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ
Корпоративное обучение и тренинги
Возможность профессионального и карьерного роста

Ключевые навыки

Делопроизводство

Прием посетителей

Внутренняя документация

регистрация документации

Документооборот

Работа с оргтехникой

Вакансия опубликована: 16 сентября 2024, Москва

Похожие вакансии

Секретарь

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

КОУЛСТАР

4,1 14 отзывов

Москва,

сегодня

Секретарь

100 000 - 120 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

БелТПС филиал

4,1 19 отзывов

Москва,

сегодня