Офис-менеджер

Если Вы:

• Умеете работать в команде
• Доброжелательны и позитивны

Мы будем рады принять Вас в свою команду!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем, сообщений;
• Встреча и сопровождение гостей, приготовление кофе-чая для гостей;
• Сопровождение и учет документооборота (вх./исх. корреспонденции, приказов, сопроводительных писем, доверенности)
• Ведение бумажного и электронного архива, сканирование документов;
• Поддержание порядка в офисе, контроль службы уборки
• Заказ канцелярских товаров, хоз. товаров, хранение и выдача расходных материалов
• Работа с оргтехникой (компьютер, сканер, мини АТС)
• Заказ воды, необходимых продуктов (чай, кофе, сахара и проч)
• Бронирование гостиниц и билетов
• Выполнение отдельных поручений

Требования:

• Среднее специальное / не полное высшее образование
• Грамотная речь, хорошее знание русского языка
• Деловая переписка, деловой этикет
• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность
• Уверенный пользователь ПК (Word, EXCEL)

Условия:

• График работы 5/2 (10.00 - 18.30)
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца